Måske har du hørt om det her program – Navision? De fleste, der arbejder på kontor, har sikkert på et eller andet tidspunkt arbejdet i programmet i sin karriere. Programmet hedder i dag Dynamics 365 Business Central og har tidligere heddet Dynamics NAV. Igennem tiden har der været mange versioner af og navne for programmet. Det er et ERP program, de fleste virksomheder ikke kan undvære. Heri kan administrationsmedarbejdere nemlig styre regnskaberne. Man kan oprette flere regnskaber, så fx holding har sit eget regnskab. Man kan også sætte rettigheder op i programmet, så nogle medarbejdere kun har adgang til udvalgt funktionalitet eller kun kan se noget data men ikke rette i det. Det er fx meget udbredt at kun udvalgte økonomimedarbejdere kan bogføre løn og persondata på medarbejdere. Det er også meget brugt at udvalgte medarbejdere kan oprette ordrer men ikke bogføre dem for at sende en faktura. Typisk kan man også sætte op i programmet, at det kun er superbrugere, der kan rette i opsætning og tilføje/fjerne felter og kolonner. I programmet kan man vælge forskellige roller. Det betyder, at man kan vælge hvordan programmet skal se ud, når man starter det op. Er man fx bogholder, kan man vælge rollen Bogholder og hermed se indkommende bilag, udestående, top ti debitorer, pengestrømsprognose mv på sin startside. Er man derimod lagermedarbejder kan man se pluk, modtage vare mv. Det handler grundlæggende om at den funktionalitet, man anvender oftest, er tilgængelig lige så snart man logger ind i programmet, og slipper derfor for at lede efter det. Hvis man har brug for det, kan man også tilrette sin startside og tilføje genveje eller diagrammer på startsiden. Det kan fx være diagrammer over omsætning fordelt på varegrupper, sælgere, afdelinger mv. Mange vælger at anvende Business Intelligence programmet Power BI i sit arbejde til rapportering og budgetlægning, og derfor er det også muligt at få vist diagrammer fra Power BI i sit rollecenter i Business Central. Man kan selv sætte dette op eller få ERP konsulenter til at hjælpe her. En ERP konsulent kender Business Central programmet og ved hvordan sætter de forskellige funktioner op i programmet. En ERP konsulent kender typisk også til Power BI og andre udbredte tillægsløsninger til programmet, og kan derfor hjælpe med programopsætning, support eller rådgivning.

Når man vælger at være ERP konsulent, har man typisk arbejdet selv med ERP programmer. Nogle controllere, økonomimedarbejdere, indkøbschefer mv. vælger en karrierevej som ERP konsulent. Det er spændende at arbejde med programmet dagligt og rådgive virksomheder i hvordan de kan anvende programmet. Her skal man rådgive i arbejdsgange og optimering af processer vha. ERP software. Det er interessant at hjælpe virksomheder med dette og se hvordan medarbejdere ofte værdsætter at arbejde med det nye program, og typisk opnår bedre datakvalitet, slipper for at taste data eller arbejde i flere programmer.